フリーダイヤルについて
フリーダイヤル と言えば、特定の電話番号にかけると、通話料は着信側が全て負担してくれるサービスのことですね。 サービスへの問い合わせや、注文、苦情受付などによく使われていて、多少電話口で待たされても、 通話料が相手持ちなので、腹立たしさが減免される、今や知らない人はいないサービスとなっています。
しかし、その番号は、 「フリーダイヤル=0120で始まる」 というように、捉えられていないでしょうか。 フリーダイヤルには、 「0800で始まる」 番号もあるのです。以外にもその歴史は長く、 0800で始まる11桁のフリーダイヤル番号は、1999年7月から始まっています。080が頭に含まれるので、 携帯電話番号のように見えたりしますが、4桁目が0(ゼロ)となるので、そこで判断してくださいね。
アメリカ合衆国では、1-800 を始め、1-888 や 1-877 などの番号が 「トールフリー(toll-free)」番号 等と呼ばれ、同じように着信課金サービスの番号です。0800 とよく似ていますね。 ちなみに、日本での名称「フリーダイヤル」は和製英語ですので、ご注意を。
フリーダイヤル0120番号の危機
実は現在、 0120番号は危機的状況にあります。 0120番号は続く番号構成はたったの6桁、 つまり100万件(10の6乗)しか0120番号は発行されないのです。この枯渇し、 プレミア化さえしつつある0120番号を補うために0800番号サービスは始まったのですが、 未だ浸透しているとはいいにくい状況です。
知名度が低くとも、0800番号は、仕組みは0120と全く変わらない上、将来性があります。 お客様に覚えていただきたい、語呂合わせやキリ番でも、0800なら比較的入手しやすく、 0800に続くのは7桁構成のため、1000万通りの番号が使えます。現在の0120番号のような 品薄 状況になる心配は、ほとんどありません。
現在、有名企業も含めて0800番号を採用している企業では、 0800番号の表記の際、「発信料無料」であることを明記して あります。 フリーダイヤルであるという認知度が低いため、番号と併記する必要があるのです。 0800の利用者が増え続ければ、時間の経過とともに、 「フリーダイヤル=0800」 という認識も、 徐々に広まっていくこととおもわれます。
フリーダイヤル取得後の活用法
お客様に対し「いつでもお気軽にお問い合わせください」というオープンな態度を表すことができる、 フリーダイヤルですが、 0120番号、0800番号を取得したら、 どのように使いますか?
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カスタマーサポート窓口⇒コールセンターへ接続
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イベントに関する問い合わせ⇒資料を送付
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電話アンケート⇒アンケートの回答を取得
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本人確認⇒発信者の情報取得
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着信利用状況の確認⇒利用状況明細データ取得
着信した電話に対するアクションを、「自分仕様」にカスタマイズできたらいいな という時には Xoxzo VOICE webサービス api ((音声電話) API をご利用ください。
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テキスト読み上げ TTS(Text to speech)機能を活用し、着信した電話に返答する
- 「はい。株式会社Xoxzoです。APIサービスに関するお問い合わせは、1を…」(そして下記 _3.別の電話番号へ転送_で担当者の電話へとつなぐ)
- 「お電話ありがとうございます。Xoxzo歯科医院です。ご予約お取り消しには3を押してください…」
- 「Xoxzoキャンペーン事務局です。発信されたお電話へ、特別割引価格でお買い物をお楽しみいただけるウェブサイトのURLをお送りいたします…」(その後 _4.「伝えたい情報量が多いときには」で、SMSにて情報を送信)
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準備しておいたMP3ファイルを再生して、発信者のほしい情報を音声でご案内
- 「次回のXoxzo API 説明会は、◯月◯日◯曜日 ◯時より、Xoxzo会館第一会議室にて行います…」
- 「本日のXoxzo球場での試合、SMS対VOICE の結果は、5対5で引き分けました。次回は◯月◯日…」
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別の電話番号へ転送
- 休日にオフィスへかかる電話を、自分の携帯電話に転送設定すれば、大切な電話を逃すこともありません
- 複数の電話番号を、ひとつの電話で受信したい場合も、Xoxzoのwebサービス apiを使えば、簡単転送
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伝えたい情報量が多いときには、_「クリック(タップ)すればアクセスできる、ご案内ウェブサイトへのURL」_を、電話をかけてきた相手にSMS送信する
などなど、ユーザー様の想像力と創造力の限り、いろいろ
なんてことも、できてしまいます。
その他、XoxzoのAPIは SMS配信 や 発信電話 複数で電話会議ができる カンファレンスコール の機能も充実しています。
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